Cách Lập Công Thức Tính Phép Năm Theo Quy Định Pháp Luật ? Thắc Mắc Về Cách Tính Phép Năm Cho Nhân Viên

Tính số ngày phép trong năm của tất cả nhân sự trong cơ quan, công ty là một công việc không hề đơn giản, bởi quy tắc tính số ngày phép năm khá là phức tạp cũng như còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác. Vì vậy, hầu như những ai làm về lĩnh vực hành chính – nhân sự đều phải thực hiện các công việc này. Với mục đích có thể giúp các bạn hiểu được cách tính phép năm, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các công thức tính phép năm trong Excel, cùng đón đọc nhé!

QUY ĐỊNH VỀ TÍNH SỐ NGÀY PHÉP NĂM

Phép năm sẽ phụ thuộc vào thời gian tính từ lúc người lao động bắt đầu làm việc, được tính theo nguyên tắc tròn tháng. Quy định này có thể mỗi nơi sẽ 1 khác nhau tuy nhiên đều dựa trên nguyên tắc chung như sau:

Căn cứ theo ngày vào làm: ví dụ nếu vào làm trước ngày 16 (từ ngày 1 đến ngày 15) thì sẽ được tính làm tròn thành 1 tháng. Nếu vào sau ngày 16 thì không tính tháng đó (và làm tròn thành 0)Căn cứ theo thâm niên: Nếu vào làm đủ 1 năm (12 tháng) thì sẽ được bắt đầu tính ngày nghỉ phép năm. Mỗi tháng thâm niên tiếp theo người làm sẽ được tính 01 ngày phép (1 năm được 12 ngày nghỉ phép). Mỗi 5 năm làm việc, người làm sẽ được tính thêm 1 ngày nghỉ phép năm.

READ:  Bóng Cười ( Khí Cười Công Thức, Bóng Cười ( Khí Cười ) Là Gì

Đang xem: Công thức tính phép năm

Xem thêm: Hình Pikachu Tô Màu Pikachu Đẹp, Ngộ Nghĩnh Cho Bé Tập Tô, Tuyển Chọn Tranh Tô Màu Pikachu Cho Bé

Cùng tham khảo kĩ hơn thời gian nghỉ phép quy định chi tiết trong bảng sau:

*

XÂY DỰNG CÔNG THỨC TÍNH TRÊN EXCEL

Dựa vào bảng dữ liệu mẫu bên dưới, chúng ta sẽ cùng nhau thực hành xây dựng công thức tính số ngày nghỉ phép năm vào bảng:

*

A. TÍNH SỐ THÁNG LÀM VIỆC (THÁNG THÂM NIÊN – CỘT E)

Đây được biết là phần khó nhất trong quá trình tính ngày nghỉ phép năm. Bởi vì trong việc này, chúng ta sẽ phải biện luận từng trường hợp khác nhau theo các bước bên dưới:

Bước 1: Ngày bắt đầu làm sau ngày tính (ô C2) hay không có ngày vào làm. Đối với trường hợp này sẽ không tính toán gì hoặc coi như kết quả = 0Bước 2: Làm tròn tháng dựa vào ngày bắt đầu làmlàm. Xét ở phần Ngày trong cột D (ngày vào làm). Nếu như Ngày vào làm – Ngày bắt đầu tính (ngày 01 tại ô C2) >=15 thì ta được làm tròn thành 1 tháng, còn lại tính là 0.Bước 3: Quy đổi số năm thành số tháng để thực hiện xác định số tháng chênh lệch giữa thời điểm tính (C2) với thời điểm vào làm (D4 đến D14)

Công thức tiếp theo được tính như sau:

Bước 1: IF(OR(D4>$C$2,D4=””),””,…) Phần … là nội dung ở bước 2+bước 3Bước 2: IF(DAY($C$2)-DAY(D4))>=15,1,0)Bước 3: (YEAR($C$2)*12+MONTH($C$2))-(YEAR(D4)*12+MONTH(D4))

READ:  Cách Để Tính Công Thức Tính W, Tổng Hợp Các Công Thức Tính Công Suất

Bước 2 và bước 3 đều dùng để tính tháng nên có thể cộng lại để tính ra tổng số tháng.

Ô C2 được cố định trong công thức vì tham chiếu tới C2 là 1 vị trí chỉ xuất hiện 1 lần, không đổi.

Xem thêm: Tổng Hợp 50+ Mẫu Tranh Tô Màu Nhà Sàn, Tô Màu Nhà Sàn

E4=IF(OR(D4>$C$2,D4=””),””,IF((DAY($C$2)-DAY(D4))>=15,1,0)+(YEAR($C$2)*12+MONTH($C$2))-(YEAR(D4)*12+MONTH(D4)))

Áp dụng tương đương từ E4 tới E14 và bạn sẽ có kết quả như sau:

*

B. TÍNH SỐ NGÀY NGHỈ PHÉP NĂM (CỘT F)

Sau khi bạn đã tính thành công số tháng làm việc rồi thì lúc này việc tính ra số ngày nghỉ phép năm trở nên đơn giản. Bạn chỉ cần đối chiếu số tháng làm việc đã tính được ở cột E so với bảng quy định về nghỉ phép năm.

Sử dụng hàm LOOKUP như sau:

lookup_value: là đối tượng tìm kiếm sẽ là số tháng làm việc là cột E, bắt đầu từ E4lookup_vector: vùng chứa đối tượng tìm kiếm, sẽ là cột Tháng thâm niên trong bảng Quy tắc tính (cột A, từ A3:A13)result_vector: vùng chứa kết quả tìm kiếm, sẽ là cột Số ngày phép 1 năm trong bảng quy tắc tính (cột C, từ C3:C13)

Công thức được viết như sau:

F4=LOOKUP(E4,Quy_tac_tinh!$A$3:$A$13,Quy_tac_tinh!$C$3:$C$13)

Lúc này bạn phải cố định vùng A3:A13 và C3:C13 trong bảng quy tắc tính (trong sheet có tên là Quy_tac_tinh)

Kết quả thu được như sau:

*

Vậy là bạn đã hoàn thành xong công thức tính phép năm trong Excel rồi đấy, chúc bạn thành công!

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Công thức

Khuyễn Mãi Hot

Bài viết hay nhất

Hno3 Loãng Không Tác Dụng Với Kim Loại Nào, Khi Kim Loại Tác Dụng Với Hno3:
Hno3 Loãng Không Tác Dụng Với Kim Loại Nào, Khi Kim Loại Tác Dụng Với Hno3:
Tổng Hợp Các Công Thức Toán Lớp 5, Tổng Hợp Công Thức Toán Tiểu Học
Tổng Hợp Các Công Thức Toán Lớp 5, Tổng Hợp Công Thức Toán Tiểu Học
Stt Thả Thính Bằng Môn Lý – Thả Thính Bằng Môn Học Bá Nhất Quả Đất
Stt Thả Thính Bằng Môn Lý – Thả Thính Bằng Môn Học Bá Nhất Quả Đất
Công Thức Tính Cạnh Tam Giác Thường, Và Tam Giác Vuông, Định Lý Cos
Công Thức Tính Cạnh Tam Giác Thường, Và Tam Giác Vuông, Định Lý Cos
Khái Niệm Và Công Thức Tính Lực Căng Dây Lớp 10, Vật Lý 10 Công Thức Tính Nhanh
Khái Niệm Và Công Thức Tính Lực Căng Dây Lớp 10, Vật Lý 10 Công Thức Tính Nhanh
Một số bạn đang đua đòi theo lối ăn mặc không lành mạnh không phù hợp với lứa tuổi học sinh hãy nghị luận thuyết phục các bạn ăn mặc sao cho phù hợp – Bài văn mẫu lớp 7 | Lize.vn
20 Đoạn văn viết về Tết bằng tiếng Anh hay & ngắn gọn – Hướng dẫn viết đoạn văn nói về Tết bằng tiếng Anh | Lize.vn
Công Thức Tính Chiều Cao Hình Tam Giác Lớp 5, Kiến Thức Trọng Tâm Diện Tích Tam Giác Toán Lớp 5
Công Thức Tính Chiều Cao Hình Tam Giác Lớp 5, Kiến Thức Trọng Tâm Diện Tích Tam Giác Toán Lớp 5
Các Công Thức Tính Điện Lượng Lớp 11, Công Thức Vật Lý Lớp 11
Các Công Thức Tính Điện Lượng Lớp 11, Công Thức Vật Lý Lớp 11
Nghị luận xã hội 200 chữ bàn về lạc quan – Dàn ý + 10 Bài văn mẫu nghị luận bàn về lạc quan | Lize.vn
Bảng Công Thức Sin Cos, Tan, Cot Đầy Đủ, Công Thức Lượng Giác Sin, Cos, Tan, Cot Đầy Đủ
Bảng Công Thức Sin Cos, Tan, Cot Đầy Đủ, Công Thức Lượng Giác Sin, Cos, Tan, Cot Đầy Đủ
Nacl + H2O Không Màng Ngăn, Điện Phân Dung Dịch Nacl Không Màng Ngăn
Nacl + H2O Không Màng Ngăn, Điện Phân Dung Dịch Nacl Không Màng Ngăn
Công Thức Tính Cạnh Hình Vuông Toán Lớp 3, 4 Nâng Cao, Cách Để Tính Chu Vi Hình Vuông
Công Thức Tính Cạnh Hình Vuông Toán Lớp 3, 4 Nâng Cao, Cách Để Tính Chu Vi Hình Vuông
Điện Hóa Trị Là Gì – Điện Hóa Trị Của Kali Trong Kcl Là
Điện Hóa Trị Là Gì – Điện Hóa Trị Của Kali Trong Kcl Là
Công Thức Cấu Tạo Của Glucozo, Glucozơ, Trắc Nghiệm Hóa Học Lớp 12
Công Thức Cấu Tạo Của Glucozo, Glucozơ, Trắc Nghiệm Hóa Học Lớp 12